文档管理复盘
追查文档问题为什么发生、为什么重复,提炼有效的管理办法。用户要求或项目约定时执行;同类问题反复出现时可建议复盘,不默认每轮总结。维护负责同步当前内容,审计负责发现问题,本 Skill 改进产生这些结果的管理方式。
1. 找到相关记录
明确复盘的文档问题或阶段;未指定时只看当前任务中的文档管理过程。按问题、文档或关键词检索对话、文档变更、审计发现和项目历史记录,再沿链接读取相关 PR、Issue 与验证证据,不全量加载历史。
说明实际读取范围与缺失材料。业务故障、代码设计和领域经验只有在解释文档管理问题时才作为背景,不扩展为通用项目复盘。
2. 找值得留下的经验
沿以下六个方向找候选,不要求每次凑齐:
| 方向 | 从记录中追问 | 值得留下什么 |
|---|---|---|
| 文档写法 | 用户为什么反复纠正说明?是否含糊、冗长或缺少适用条件? | 已确认有效的写法与适用范围 |
| 查找与导航 | 为什么反复搜索、找错文档?分类、命名或入口哪里失效? | 归类与导航改进 |
| 同步遗漏 | 为什么改了功能却漏更新资料?触发、影响检索还是交接漏了? | 同步时机、范围及交接改进 |
| 主源与历史 | 为什么多份说明冲突、旧方案被当成现状? | 主源、引用及状态区分办法 |
| 审计遗漏 | 为什么已有检查没发现问题?是覆盖不足、未执行还是判定不准? | 检查范围、方法或执行入口改进 |
| 有效做法 | 哪种写法、组织或检查实际减少了查找、遗漏和返工? | 有证据的可复用做法与使用条件 |
3. 判断是否可复用
对照原始记录、已确认的文档约定和现有措施,区分已证实的问题、原因假设与有效经验。已有机制先查是否未接入或失效,不因一次失误就新增永久规则或重复检查。
只保留能改善下次文档管理的经验,合并重复;证据不足列待验证建议,没有新发现就不新增内容。曾经有效的办法也要核对当前条件,保留历史依据。
4. 给出具体改法
按影响排序,结合证据与适用条件,定位项目现有文档或管理流程的具体文件、章节或步骤,说明增加、修改或删除什么,给出简短修改草稿和下次验证办法。已有规则足够时,指出未执行的环节,不重复加规则。沿用已有主记录:
- 写作与归类改进 → 现有写作约定或主题入口;常驻入口按
agent-entrypoints取舍。 - 导航与资料定位经验 →
CLAUDE_MAP.md,更新“什么时候读、去哪里找”的指针,正文留在对应文档。 - 同步与审计改进 → 现有维护流程、审计规则或检查入口;指出具体位置和何时执行,不另造一套流程。
- 重要改进事件 → 项目约定的历史主源;已有 LOG 按约定追加索引,否则复用 PR/Issue/决策或能承载原因、依据和版本的 Git 记录,不另建流水,保留原有历史。经验正文只维护一处。
例如:确认漏更接入指南是缺少导航后,在 CLAUDE_MAP.md 的接口入口补“修改接口时,读取〈项目实际接入指南路径〉并核对调用示例”。草稿中的路径须替换为已找到的文件;下次接口变更时验证能否找到并同步该指南。
默认在回复交付建议;获准后落实到对应位置,新增检查或外部任务须在授权范围内。完成时说明范围与缺口,区分建议、已落实和已验证;写入文档不等于效果已验证,不默认另建报告、MEMORY 或 Skill。


