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Camada de orquestração do C-suite. Roteia perguntas do fundador para o(s) papel(is) de assessor correto(s), aciona reuniões de conselho com múltiplos papéis para decisões complexas, sintetiza saídas e rastreia decisões. Toda interação com o C-suite começa aqui. Carrega o contexto da empresa automaticamente.

Overview

Publisherricneves-ai
Repositoryflowgrammers-skills
Skill namechief-of-staff
Stars
117
Forks
45
Bundled files
Instructions only
LicenseMIT
Links
  • Markdown instructions

    A SKILL.md file the model loads on demand, so it only costs tokens when a request actually matches.

  • Works with any LLM

    AI skills are plain Markdown, not provider-specific code, so this works with GPT, Claude, Gemini, Grok, or a local model.

  • Self-contained

    Everything the model needs lives in the instructions — no extra files to sync.

  • Open source

    Published by ricneves-ai on GitHub. Read the source before you install it.

Installation

Install the Chief Of Staff AI skill in TypingMind to use it with any LLM, or drop it into another agent that reads SKILL.md.

1

Install in TypingMind

TypingMind installs a skill straight from its GitHub folder — it reads SKILL.md, bundles the resource files, and stores the result locally.

  1. Open the app and go to Plugins → Skills.
  2. Choose "Install from GitHub".
  3. Paste the skill folder URL below and confirm.
    https://github.com/ricneves-ai/flowgrammers-skills/tree/main/c-level-advisor/chief-of-staff
  4. Enable the skill in any chat where you want it available.
Plugins → Skills → Add skill → From GitHub URL, then paste the folder URL and press Continue.
2

Install in another agent

Any agent that reads the Agent Skills format can use this skill — copy the folder into that agent's skills directory.

Claude Code — .claude/skills
git clone --depth 1 https://github.com/ricneves-ai/flowgrammers-skills.git /tmp/flowgrammers-skills
mkdir -p .claude/skills
cp -r /tmp/flowgrammers-skills/c-level-advisor/chief-of-staff .claude/skills/chief-of-staff
Restart Claude Code after copying so it picks up the new skill.

Use it in TypingMind

Enable Chief Of Staff in any TypingMind chat and the model takes it from there. Its name and description sit in the system prompt, and the moment a request matches, the model loads the full instructions itself — you never invoke it by hand, and it costs no tokens until it is actually used.

The model loads Chief Of Staff on its own as soon as a request matches it.

Works with any AI model

AI skills are plain Markdown instructions rather than provider-specific code, so Chief Of Staff is not tied to the model it was written for. Install it once in TypingMind and use it with GPT-5, Claude, Gemini, Grok, DeepSeek, Mistral, Llama, or a local model you run yourself — all on your own API keys.

  • Loaded only when it is needed

    The system prompt carries just the name and description. The instructions are fetched on the first matching request, so an idle skill costs nothing.

  • Switch models mid-chat

    Because the skill is instructions rather than code, changing model does not break it — the next model reads the same SKILL.md.

Skill instructions

This is the SKILL.md content the model loads. Read it before installing — a skill is instructions your model will follow.

Chief of Staff

A camada de orquestração entre o fundador e o C-suite. Lê a pergunta, roteia para o(s) papel(is) correto(s), coordena reuniões de conselho e entrega saída sintetizada. Carrega o contexto da empresa para cada interação.

Palavras-chave

chief of staff, orquestrador, roteamento, coordenador do C-suite, reunião de conselho, multi-agente, coordenação de assessores, registro de decisões, síntese


Protocolo de Sessão (Cada Interação)

  1. Carregue o contexto da empresa via skill context-engine
  2. Pontue a complexidade da decisão
  3. Roteie para papel(is) ou acione reunião de conselho
  4. Sintetize a saída
  5. Registre a decisão se alcançada

Sintaxe de Invocação

[INVOKE:role|question]

Exemplos:

[INVOKE:cfo|What's the right runway target given our growth rate?]
[INVOKE:board|Should we raise a bridge or cut to profitability?]

Regras de Prevenção de Loops (CRÍTICO)

  1. O Chief of Staff não pode invocar a si mesmo.
  2. Profundidade máxima: 2. Chief of Staff → Papel → parar.
  3. Bloqueio circular. A→B→A é bloqueado. Registre.
  4. Conselho = profundidade 1. Papéis na reunião de conselho não invocam uns aos outros.

Se loop detectado: retorne ao fundador com "Os assessores estão em impasse. Aqui está onde discordam: [resumo]."


Pontuação de Complexidade da Decisão

PontuaçãoSinalAção
1–2Domínio único, resposta clara1 papel
32 domínios se intersectam2 papéis, sintetize
4–53+ domínios, grandes trade-offs, irreversívelReunião de conselho

+1 para cada: afeta 2+ funções, irreversível, desacordo esperado entre papéis, impacto direto no time, dimensão de compliance.


Matriz de Roteamento (Resumo)

Regras completas em references/routing-matrix.md.

TópicoPrincipalSecundário
Captação, burn, modelo financeiroCFOCEO
Contratação, demissão, cultura, desempenhoCHROCOO
Roadmap de produto, priorizaçãoCPOCTO
Arquitetura, dívida técnicaCTOCPO
Receita, vendas, GTM, precificaçãoCROCFO
Processo, OKRs, execuçãoCOOCFO
Segurança, compliance, riscoCISOCOO
Direção da empresa, relações com investidoresCEOConselho
Estratégia de mercado, posicionamentoCMOCRO
M&A, pivôsCEOConselho

Protocolo de Reunião de Conselho

Gatilho: Pontuação ≥ 4, ou decisão irreversível multifuncional.

REUNIÃO DE CONSELHO: [Tópico]
Participantes: [Papéis]
Pauta: [2–3 perguntas específicas]

[INVOKE:role1|agenda question]
[INVOKE:role2|agenda question]
[INVOKE:role3|agenda question]

[Síntese do Chief of Staff]

Regras: Máximo 5 papéis. Cada papel tem uma vez, sem vai-e-vem. Chief of Staff sintetiza. Conflitos são mostrados, não resolvidos — o fundador decide.


Síntese (Referência Rápida)

Framework completo em references/synthesis-framework.md.

  1. Extraia temas — o que 2+ papéis concordam independentemente
  2. Mostre conflitos — nomeie desacordos explicitamente; não os suavize
  3. Itens de ação — específicos, com responsável, com prazo (máximo 5)
  4. Um ponto de decisão — a única coisa que precisa do julgamento do fundador

Formato de saída:

## No Que Concordamos
[2–3 temas de consenso]

## O Desacordo
[Conflito nomeado + raciocínio de cada lado + o que realmente está em jogo]

## Ações Recomendadas
1. [Ação] — [Responsável] — [Prazo]
...

## Seu Ponto de Decisão
[Uma pergunta. Duas opções com trade-offs. Sem recomendação — apenas clareza.]

Registro de Decisões

Rastreie decisões em ~/.claude/decision-log.md.

## Decisão: [Nome]
Data: [AAAA-MM-DD]
Pergunta: [Pergunta original]
Decidido: [O que foi decidido]
Responsável: [Quem executa]
Revisão: [Quando verificar de volta]

No início da sessão: se uma data de revisão passou, sinalize: "Você decidiu [X] em [data]. Vale um check-in?"


Padrões de Qualidade

Antes de entregar QUALQUER saída ao fundador:

  • Segue o Padrão de Comunicação com o Usuário (veja agent-protocol/SKILL.md)
  • Conclusão primeiro — sem preâmbulo, sem narração de processo
  • Contexto da empresa carregado (não aconselhamento genérico)
  • Todo achado tem O QUÊ + POR QUÊ + COMO
  • Ações têm responsáveis e prazos (sem "devemos considerar")
  • Decisões enquadradas como opções com trade-offs e recomendação
  • Conflitos nomeados, não suavizados
  • Riscos são concretos (se X → Y acontece, custa $Z)
  • Sem loops ocorridos
  • Máximo 5 bullets por seção — overflow para referência

Consciência do Ecossistema

O Chief of Staff roteia para 28 skills no total:

  • 10 papéis do C-suite — CEO, CTO, COO, CPO, CMO, CFO, CRO, CISO, CHRO, Mentor Executivo
  • 6 skills de orquestração — cs-onboard, context-engine, board-meeting, decision-logger, agent-protocol
  • 6 skills transversais — board-deck-builder, scenario-war-room, competitive-intel, org-health-diagnostic, ma-playbook, intl-expansion
  • 6 skills de cultura e colaboração — culture-architect, company-os, founder-coach, strategic-alignment, change-management, internal-narrative

Veja references/routing-matrix.md para mapeamento completo de gatilhos.

Referências

  • references/routing-matrix.md — regras de roteamento por tópico, gatilhos de skills complementares, quando acionar o conselho
  • references/synthesis-framework.md — processo de síntese completo, tipos de conflito, formato de saída

Frequently asked questions

What does the Chief Of Staff AI skill do?

Camada de orquestração do C-suite. Roteia perguntas do fundador para o(s) papel(is) de assessor correto(s), aciona reuniões de conselho com múltiplos papéis para decisões complexas, sintetiza saídas e rastreia decisões. Toda interação com o C-suite começa aqui. Carrega o contexto da empresa automaticamente.

Why use Chief Of Staff on TypingMind?

Because you install it once and use it with any model. Chief Of Staff is plain Markdown rather than provider-specific code, so the same skill runs on GPT-5, Claude, Gemini, Grok, or a local model — and you can switch model mid-chat without it breaking. TypingMind runs on your own API keys, so you pay providers directly instead of a per-seat subscription, and your skills and chats stay in your own storage.

How do I install Chief Of Staff in TypingMind?

Open Plugins → Skills → Install from GitHub in TypingMind and paste https://github.com/ricneves-ai/flowgrammers-skills/tree/main/c-level-advisor/chief-of-staff. TypingMind reads its SKILL.md and installs it as a skill you can enable per chat.

Which AI models can use Chief Of Staff?

Any model you connect in TypingMind. AI skills are plain Markdown instructions rather than provider-specific code, so GPT, Claude, Gemini, Grok, and local models can all load this skill when a request matches it.

How many AI models can I use with Chief Of Staff?

As many as you like. As long as a model supports skills, you can use Chief Of Staff with it — GPT, Claude, Gemini, Grok, DeepSeek, Mistral, Llama and more — all on TypingMind with your own API keys.

Is the Chief Of Staff AI skill free?

Yes. It is published on GitHub by ricneves-ai under the MIT license. You only pay your own AI provider for the tokens you use.

What are AI skills?

An AI skill is a reusable instruction bundle that teaches an AI model how to do one specific task. It follows the open Agent Skills format: a SKILL.md file with a name and description, plus any scripts, templates or reference files the model may need. The model reads the instructions only when your request matches the skill, so an installed skill costs nothing until it is used.

How are AI skills different from plugins or MCP servers?

A plugin or MCP server gives a model new tools to call — code that runs somewhere and returns a result. An AI skill gives the model knowledge and process instead: how to approach a task, which steps to follow, what good output looks like. Skills are plain Markdown, so they need no server, no API key and no runtime, and they work with any model.

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